Как стать продуктивнее

Вы когда-нибудь испытывали чувство вины за задержку проекта? Может быть, это составление слайдов для презентации, к которой вам надо подготовиться. Может быть, это телефонные звонки новым клиентам. А может быть, вы один из тех миллионов студентов, которые ждут до 2 часов ночи, чтобы начать доклад/реферат, который надо сдать завтра.

В любом случае, если вы когда-либо чувствовали себя виноватым, сегодня мы собираемся перевернуть понятие об «откладывании дел на потом» с ног на голову. Сегодня я собираюсь показать вам, почему прокрастинация сделает вас более продуктивным и успешным – если вы будете использовать её в своих интересах.

 

В нашу эпоху спешки и скорости, мы относимся к задержкам как к чему-то очень ужасному. Для нас все, кто задерживает какие-либо задачи, это:

  • Лентяи
  • Немотивированные люди
  • Неудачники

И это порождает вопрос: почему мы тогда постоянно откладываем? Ответ кроется в биологии.

Биологически, существует две основных “нервной системы” вашего организма, которые диктуют ваше настроение и действия.

  • Симпатическая Нервная Система. Ваша симпатическая нервная система отвечает за вашу реакцию “бороться или бежать”. Она возбуждает вас, выделяя адреналин и кортизол, и заставляет вас быть готовым встретить опасность в любой момент.
  • Парасимпатическая Нервная Система. Ваша парасимпатическая нервная система отвечает за расслабление. Она успокаивает после реакции «бороться или бежать» и возвращает вас в нормальное состояние, выделяя большое количество гормона серотонина.

Почему это важно? Ну, биологически, наши тела стараются избегать лишней траты энергии. Почему? Потому что если вы израсходуете всю свою энергию на пробежку и работу во дворе, останется ли у вас её достаточно для того, чтобы убежать от медведя (или для других важных дел)?

Мы так устроены. На самом деле, так устроены все животные. Мы сохраняем нашу энергию для опасных ситуаций, когда нам нужно убегать или бороться, чтобы быть в эти моменты в максимально готовом состоянии, и затем возвращаться в состояние расслабленности, чтобы спокойно пастись на лужайке.

Разве львы находится в состоянии охоты в любое время дня и ночи? Абсолютно нет. Они проводят много времени, расслабляясь на берегу озера, играются и спят. А когда им нужно охотиться и защищаться от врагов, они временно переключаются в напряжённый режим хищника.

Так что если мы хотим продуктивно поработать, мы должны понять свою природу.

“Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и я потрачу первые четыре на заточку топора.” – Авраам Линкольн

  1. Продуктивное откладывание.

“Когда работаешь над чем-то значительным, работа — это наименее важная часть всего успеха.”

Так что же такое “продуктивное откладывание?”

Ну, если вы читаете этот блог, вы, наверняка, слышали о 7-ми навыках высокоэффективных людей Стивена Кови. Помните какой был 7-ой навык? Правильно: Заточить Пилу.

Один из моих школьных учителей любил повторять: “Иногда просто думайте над проектами и докладами, которые вы готовите. Некоторые люди не считают это работой. Но на мой взгляд, это самая тяжелая работа, которую можно сделать.”

В целом, идея заточки пилы — это убедиться, что вы морально и физически готовы сделать мощный прорыв в работе. Продуктивное откладывание может принимать различные формы:

  • Сон
  • Правильное питание
  • Медитация
  • Мозговой штурм/работа с архивами
  • Прогулка на свежем воздухе
  • Обед с любимым человеком
  • Настройка инструмента
  • Планирование
  • Размышление

“Прокрастинация – это когда ваше тело говорит вам, что вам нужно немного отступить и больше подумать о том, что вы делаете.” – Джеймс Алтучер

  1. Нет временных ограничений = Нет результатов

Вы выделяли когда-нибудь целый день на решение какой-либо проблемы? Вы, наверное, думали: “Ухты, теперь, у меня предостаточно времени для этого.” Но в конце дня, вы задавались вопросом: “Куда ушёл весь день?”

Почему? Вы не делаете чёткой структуры. Нехватка времени действительно помогает в выполнении работы до конца.  Когда мы видим приближающийся дедлайн, мы знаем, что у нас нет выбора, кроме как доделать. А если нет срока, то мы просто находим отговорки, чтобы пролистывать ленту в социальных сетях, смотреть сериалы или ролики на ютуб, и впустую тратим время. Трата времени – это вредная прокрастинация.

«Заточка пилы» позволяет провести все приготовления по вашей работе, так что сама работа не займет у вас много времени.

Давайте рассмотрим гипотетические сценарии, в которых у вас есть 3 часа на дополнительную работу после полной смены вашей основной работы. Какой из них будет более эффективным:

  1. Вы работаете после 7:00 вечера (после 10-часового рабочего дня), убеждая себя, что вам нужно “сделать это, во чтобы то ни стало”, и чувствуете себя истощенным, голодным и полностью вымотанным.
  2. Вы приходите домой в 7:00 вечера, едите здоровую пищу, слушаете ваш любимый подкаст, звоните старому другу, а затем встаёте утром на 2 часа раньше, чем обычно, свежие и бодрые, для выполнения дополнительной работы.

Я думаю, ответ очевиден. Так почему бы нам не делать так чаще?

Почему мы так не делаем? Из-за чувства вины.

Не нужно винить себя из-за «заточки пилы»!

Я чувствовал себя крайне виноватым за потраченное время на планирование проекта, и за то что оставлял свой компьютер, чтобы хорошенько выспаться.

Как только я перестал заниматься подобным самобичеванием, я понял, насколько мощный этот метод. Я думаю, что есть причина, почему д-р Кови оставил этот навык напоследок: это очень тяжело привить себе, но, в то же время, «заточка пилы» является наиболее важным фактором для вашего успеха.

  1. Как вам выполнять важную работу, когда приходит её время?

Так как же вам эффективно работать над значительной частью работы? Вот как:

  • Знайте Свой Ритм. Некоторые люди не могут качественно работать в традиционное время. Я сам сова, так что я знаю, что я наиболее продуктивен после полуночи. Не пытайтесь скрыть свою индивидуальность или соответствовать стандартам других людей. Придерживайтесь собственного ритма.
  • Найдите Наилучшие Условия. Что бы это не было для вас, вы должны найти наилучшие условия для вашей максимальной сосредоточенности. Может быть, это ваш рабочий стол, конференц-зал, или библиотека. Может быть, это кофейня или домашний кабинет. Найдите то, что лучше для вас.
  • Давайте Себе Меньше Времени. Считаете, что задача займет 1 час? Дайте себе 45 минут. Дополнительное давление заставит вас сосредоточиться и работать максимально эффективно. Мы всегда можем работать гораздо эффективнее, чем мы считаем.
  • Назначьте Штраф И Вознаграждение. Может, вы поужинаете в ресторане с вашим любимым человеком, если выполните запланированную работу, или, может быть, вам придется заплатить другу $100 если вы не завершите свой проект к сроку, который сами установите. Независимо от системы, добавление подотчетности поможет вам быть эффективным и сосредоточенным во время работы.

 

Как человеческие существа, мы тратим слишком много времени, пытаясь бороться с нашей биологией. Но мы не можем бороться с нашими природными наклонностями. Так почему бы, вместо этого не извлечь из этого пользу?

Так что в следующий раз, когда вы чувствуете вину за откладывание работы, просто помните: если это откладывание ведёт к дальнейшей продуктивности, то оно, скорее всего, залог вашего успеха.

Автор: Брентон Уэй

1 КОММЕНТАРИЙ

  1. Стараюсь ничего не откладывать на потом, иначе потом все забывается, а еще лучше составить список дел на день, и зачеркивать то, что уже сделал, определенная мотивация, да и дела делаются лучше.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Докажите что вы не робот, введите верное значение: *