Не доделывание работы является огромной проблемой на рабочем месте, спросите любого руководителя проекта. Незаконченная работа часто приводит к последствиям нагромождения одной задачи на другую, пока то, что некогда было достижимо, становится невыполнимым, либо очень сложно выполнимым. Чтобы избежать этой проблемы необходимо составить график и полностью завершить то, что вы должны сделать, перед следующей задачей, которую вы хотите сделать. Вот несколько советов для тех, кто хочет избавиться от привычки откладывать, и быть продуктивным. Установление приоритетов может быть эффективным способом, чтобы избежать волокиты. Вот 8 смертельных ловушек, которые мешают нам быть продуктивными:

 

  1. Неясные Ожидания

Создание четких ожидаемых результатов — это основа успеха. Все мы слышали о целеполагании SMART (Конкретные, Измеримые, Назначаемые, Реалистичные и ограниченные по времени). Чтобы определить, донести и провести четкие ожидания вам нужно будет добавить одну практику, которая будет отличать вас от остальных. Она включает в себя три элемента: количество, качество и темп. Вместо того чтобы говорить: “закончить работу как можно скорее”, говорите “закончите эти “x” элементы, измеренные или одобренные “y”, в темпе “z” элементов в час/день/неделю”. Такой подход в сочетании с SMART целями настраивает вас и вашу организацию к успеху. Давайте смотреть правде в глаза, мы чувствуем приливы лени в тот или иной момент, лень является частью человеческого существования. Лень может проявляться независимо от того, нужно ли нам сделать что-то простое или закончить важное дело. Не позволяйте лени взять под контроль выяснение ожидаемых результатов, ведь она несомненно вернется, чтобы завладеть вами позже!

 

  1. Неправильное Расписание

Сделайте себе два списка, первый — что делать, и второй — чего не делать. Это первый шаг в планировании дальнейших действий. Это помогает выявить ваши приоритеты, а также получить задачи по времени. Расписание постоянно напоминает вам что нужно сделать, и в каком порядке, чтобы выполнить задания одно за другим. Такой подход позволяет вам видеть задачи в перспективе и то, что вам казалось сложным, разбивается на простые действия. Этот метод особенно хорошо работает, если вы выполняете сложные задачи в первую очередь, вычёркиваете их из списка и продолжаете выполнять задачи попроще в более расслабленном состоянии.

 

  1. Отвлечение

Определите в первую очередь, что мешает вам делать свою работу продуктивно и, что позволяет вам перейти в ленивое состояние. Это телевидение? Ваш телефон? Видео игры? Или, возможно, даже диван, который к себе так и манит в противовес идее закончить работу? Определите, что вас отвлекает и оторвитесь от этого. Возможно, даже оставайтесь вдали от этого. Контроль учёта очень важен. Если вы не доверяете себе, что сможете с этим справиться, найдите кого-нибудь, кому вы будете отчитываться за это.

 

  1. Затягивание с началом

Начало работы обычно самая трудная часть. Иногда работа не тяжелая, но мысли о ней заставляют вас так думать. Начните с нескольких простых задач, вы будете удивлены тем, как ваша лень будет отступать и вы пройдёте путь, который вам казался трудным. Это происходит потому, что после того, как вы решите приступить к работе, принятое вами решение будет двигать вас только вперед. Чтобы увеличить производительность, начинайте с определения того, где и с чего начать.

 

  1. Нет Определения Приоритетов

Эффективное планирование — это лучший способ избежать неудач в выполнении работы. Перед тем как начать работу, вы должны составить список что надо сделать. Нам нужно выполнять ежедневные задачи, чтобы избежать давления требований, которые могут накопиться в конце проекта или работы. Мы должны начать с создания долгосрочных планов, скажем на месяц, потом на неделю и, наконец, на каждый день. Эта практика будет держать наше внимание на картину в целом, и мы будем знать, что мы достигаем чего-то большего, чем за 30 дней отдельных друг от друга заданий. Вы должны знать ценность вашей работы. Ваша цель должна быть всегда достигнута в срок или раньше, убедитесь, что вы поставили реальные, выполнимые цели. Убедитесь в том, чтобы при вашем исполнении плана, у вас всегда был доступ к необходимым ресурсам (время, деньги, люди, знания и др.). Вы должны знать объем работы, который вы можете сделать за каждый день. Большинство из нас  не справляются с поставленными задачами, если вы сможете освоить преодоление 8 смертельных ловушек в этой статье, вы сможете переломить эту тенденцию. Как упоминалось ранее, контроль учёта является важным принципом, чтобы продемонстрировать, что вы можете сделать.

 

  1. Откладывание

Прокрастинация — это естественный убийца успеха. Держите последствия невыполнения  работы в голове при запуске задачи или проекта, а не по мере приближения срока. Поддерживание такого мышления, и мысленное представление успеха — это хорошее сочетание как топливо для вашей мотивации. Основная причина, почему мы откладываем заключается в том, что мы плаваем в море отвлекающих факторов. С сегодняшним доступом ко всему миру с помощью компьютера нажатием клавиши или проведением пальцем по экрану телефона. И на экране мы можем мгновенно перенестись в практически любой альтернативный мир, и вероятно, эта тенденция будет продолжаться, приумножая отвлекающие факторы.

 

  1. Отсутствие Дедлайнов

Первое, что нужно осознать, это то, что почти все сроки являются условными. Это не значит что вы можете игнорировать сроки, это означает, что вы можете в них сомневаться. Однако, сомнения могут быть только в начале проекта или деятельности, а не когда приближается крайний срок, что просто покажет вас некомпетентным. Неудачи в выполнении работы зачастую связаны с практикой задержки важнейших задач и выполнения наименее важных. Такая практика может привести к серьезным проблемам для вашего успеха и для организации. Каждый раз, когда мы откладываем проекты наших внутренних или внешних клиентов, мы вкладываем им в голову еще немного сомнений в  следующем проекте. Получение клиентов и построение доверия занимает много времени, но может быть потеряно в один момент. Доставка чуть быстрее, чем нужно или быстрее, чем у ваших конкурентов, это то, что будет отличать вас и внесет вклад в построение доверия. Корректируйте план с учётом задержек, планирование случаев непредвиденных ситуаций критически важно. Наши человеческие желания заставляют нас откладывать действия, которые нам скучны, опять же, это то, где контроль учёта отличает бедных от великих исполнителей. Поборите в себе это желание и будьте ответственны.

 

  1. Не достаточно эффективности

Вы должны быть эффективными, помимо производительности. Производительность – это делать все быстрее, лучше и дешевле. Эффективность — это правильное действие в правильное время и в правильном месте, поэтому вам не придется заставлять себя работать быстрее, лучше и дешевле. Мы всегда можем взять дополнительное время, но это будет стоить что-то для вас, вашей семьи или вашей организации, время-это ограниченный товар, в то время, когда вы работаете, вы не делаете что-то другое. Убедитесь в том, что компромиссы, на которые вы идёте, вы осознаёте полностью и они не противоречат эффективности. Прокрастинаторы всегда откладывают свою работу, так как думают что у них ещё достаточно времени. При таком поведении избегания действий, вы рискуете своим потенциальным успехом. Нам всем следует работать умнее, а не труднее. Эффективность — это ключ к более интеллектуальной работе. Планирование в первую очередь, позволяет нам действовать в более разумном темпе, а не истязать себя работой.

 

Поэтому, когда вы начнёте свой завтрашний день, сделайте все возможное, чтобы избежать 8 смертельных ловушек, которые могут привести к провалу успешного завершения повседневной работы. Ваша организация поблагодарит вас за ответственность и за ваши достижения в работе.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Войти с помощью: 
Please enter your comment!
Please enter your name here

Докажите что вы не робот, введите верное значение: *