Если Вы похоже на большинство людей, Вы начинаете каждый день с подробного перечня поставленных задач, которые вам нужно выполнить. В течение дня, Вы отмечаете сделанные задачи и добавляете ещё больше пунктов. Прочитайте представленный ниже список, чтобы узнать продуктивны ли Вы или просто создаёте имитацию бурной деятельности.

 

1. Планирование встреч, создающее больше встреч

Встречи могут быть ужасными. Они редко приводят к  реальному прогрессу и, как правило, участники запутывают друг друга больше чем до начала встречи. Наличие встреч это одно, но встречи на которых намечается ещё больше встреч являются пустой тратой времени. Когда Вы напрасно тратите время, Вы не производительны, и Вы не получаете результатов от работы.

 

2. Чрезмерное редактирование

Вы получаете емейл, чтобы рассмотреть проект или добавить более подробную информацию к документу. Что вы обычно делаете? Много людей тратят впустую массу времени на чрезмерное редактирование. Особенно часто это происходит с электронными письмами, документами и электронными таблицами. Вероятнее всего эти мелочи не будут замечены широкой публикой, и всё же, почему Вы тратите впустую так много времени, выводя точки над «ё» и  задумываетесь над знаками препинания?

 

3. Слишком большое количество работы

Начальники любят давать их сотрудникам больше работы, чем они могут выполнить. Они делают это, чтобы быть уверенными что они получают свой денежный эквивалент. И не важен тот факт, что Вы выполняете работу нескольких людей по цене одной, и чтобы поддержать темп работы, Вы целый день поглощаете кофе. Это непроизводительно, потому что Вы не делаете свою лучшую работу, пока Вы многозадачны и рассеиваете ваш фокус на несколько небольших проектов и задач.

 

4. Планирование задач для обыденных действий

Благодаря смартфонам и приложениям -напоминалкам, чрезвычайно легко планировать задачи для обыденных действий, таких как поесть, позвонить кому-либо или послать емейл. Большинство людей думают, что это повышает производительность, но на самом деле это просто создает беспокойство. Когда Вы напрасно тратите время, намечая обыденные задачи, Вы беспокойны, потому что Ваш мозг постоянно сосредотачивается на отметке следующего пункта. Ваш список текущих дел никогда не заканчивается и держит вас в круговерте занятости.

 

5. Аналитический паралич

Как Вы себя чувствуете, когда Вы закончили проект или задачу? Вы идете дальше к следующей задаче, или сидите и размышляете о прошлой? Это называют аналитическим параличом; процесс по анализу ранее законченной работы  и обдумывание результата. Что Вы делаете, чтобы чувствовать себя лучше? Вы начинаете делать работу, так или иначе связаную с работой, которую Вы уже закончили. Вы надеетесь, что, добавляя дополнительные элементы к сделанной работе, Вы дополнительно подстраховываете себя от возможной неудачи. Это — пустая трата времени, и это не продуктивно. Прекратите делать это.

 

6. Почтовая перегрузка

Управление почтой похоже на неуправляемые грозы. Они уходят и затем возвращаются снова некоторое время спустя. Это — просто так и есть, и вы ничего не можете с этим поделать. Проблема в вашей зависимости от «входящих», когда Вы приклеены к Вашему почтовому ящику, ожидая следующее всплывающее окно или сигнал, говорящие о входящем сообщении. Ответы на электронные письма может занять ваше время и мысли, и будет отвлекать Вас от выполнения более важных задач.

 

7. Постоянная занятость

Вы заняты все время? Если так, Вы должны заново перепланировать свой день, чтобы найти баланс. Никто не должен быть завален делами всё время. Люди иногда переутомляются и не получают за это достойной награды. Я понимаю это. У Вас, вероятно, есть список задач на каждый день, и они пожирают почти всё (если не всё) ваше рабочее время. Но, сколько из того, что Вы делаете ежедневно, действительно необходимо? Сколько из того, что Вы делаете, важная работа, и сколько из этого простая занятость? Чётко обозначьте значащую работу, которая вам действительно помогает достигнуть целей Вашей компании, и ставьте ее в приоритет. Всё же остальное — опускайте.

Перевод с сайта lifehack.org

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Войти с помощью: 
Please enter your comment!
Please enter your name here

Докажите что вы не робот, введите верное значение: *